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COMPOSITION
DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L'AMICALE
Membres du Comité
Président : Gabriel Turcotte
Vice-président :
Gaëtan Labelle
Responsable du registraire: Gabriel Turcotte
Responsable des relations publiques : Chantal Tougas
Responsable des voyages : Gabriel Turcotte
Secrétaire : Raymond Archambault
Trésorier: Gaëtan
Labelle
Webmestre: André
Nadeau
Administrateurs Facebook : Dominique Pelletier et André Nadeau
Responsable - secteur des Aéroports: Jacques Turcotte
Responsable - Ex-ARDAM : Robert Vanden Abeele
Responsable - secteur des Cantons de l’Est : Serge Gosselin
Responsable - secteur Centre de formation
Rigaud : Dominique Pelletier
Responsable - secteur des Enquêtes : Gaëtan Labelle
Responsable - secteur Immigration : Dominique Pelletier
Responsable - secteur de la Montérégie: Gabriel Duteau
Responsable - secteur Maritime : Robert Vanden Abeele
Responsable - secteur de Québec : André Nadeau
Responsable - secteur du Renseignement: Serge Lafrance
Responsable - secteur Youville:
Yves Beaucage
Comité d’éthique Facebook : Dominique Pelletier, André Nadeau
Comité au contenu site internet : Serge Gosselin, André Nadeau, Raymond Archambault
23 juin 2021
RÔLES ET TÂCHES
A) Responsable de la coordination:
· Coordonne conjointement avec les responsables toutes les activités de l’Amicale, pour son bon fonctionnement
· S’assure des bonnes relations humaines au sein de celle-ci
· Planifie les rencontres du conseil d’administration
· Il dirige les rencontres du conseil d’administration et toute autre assemblée
· Si un vote est nécessaire et que survenait une égalité, il aura alors un droit de vote prépondérant
· Responsable des tâches administratives de l’Amicale
· Est le lien fonctionnel entre l’Amicale et la direction de l’ASFC
· Est un représentant de l’Amicale
·
Il
voit à l’exécution des décisions du conseil d’administration.
·
C’est
lui qui signe généralement avec le secrétaire et/ou le trésorier tous les
documents requérant sa signature et remplit tous les devoirs qui peuvent, de
temps à autre, lui être attribués par le conseil d’administration.
B) Secrétaire:
· Informe les membres du CA et les membres de l’Amicale par courriel ou autres.
· Envoie les convocations pour les réunions du conseil d’administration.
· Assiste les responsables des différents secteurs, s’il y a lieu.
· Rédige les comptes rendus des réunions.
· S’occupe de la réception des courriels et en assure la diffusion de ceux-ci, s’il y a lieu.
· Effectue la correspondance officielle de l’Amicale, au nom de la direction du conseil d’administration.
·
Rédige
tous les procès-verbaux.
·
Remplit
toutes les fonctions qui lui sont attribuées par les présents règlements ou par
le conseil d’administration.
·
A la
garde des archives, des livres des procès-verbaux, du sceau de l’organisme et
de tous les autres registres corporatifs.
·
Signe
les documents pour les engagements de l’organisme avec le coordonnateur.
·
Rédige
les rapports requis par diverses lois et la correspondance de l’organisme.
·
Remplace
le coordonnateur, lorsqu’il n’est pas disponible.
·
Complète
la déclaration provinciale à chaque année, au Registraire des entreprises,
C)
Webmestre :
· Administrateur du site web de l’Amicale
· Responsable du site web du club, de sa conception et de sa maintenance
· Publie des documentations sur le site web
· S’assure de l’approbation par le CA, du contenu à afficher
· S’occupe du calendrier des évènements et activités de l’Amicale, pour le site Web
D) Responsable de secteur :
· Coordonne leur secteur d’activité.
· Responsable de la planification des activités de son secteur.
· Recrute de nouveaux membres.
· Travaille de concert avec tous les membres du conseil d’administration.
· Fait part au conseil d’administration des détails et résultats de l’activité qu’il aura organisée.
E) Responsable des voyages:
· Planifie les voyages organisés par l’Amicale.
· Responsable des voyages pour l’Amicale.
F) Responsable du registraire :
· S’occupe de l’enregistrement des membres de chaque section et en fait une liste pour le conseil d’administration.
· Tient un registre des membres sur format informatique et/ou papier.
· Recrute de nouveaux membres.
G)
Responsable
des relations publiques:
· Tient au courant les membres du conseil d’administration de tous les événements.
· Fait la promotion de l’association et recrute de nouveaux membres.
· S’occupe du journal de l’Association, s’il y a lieu.
· Fait la conception, la rédaction et la distribution du journal aux membres.
· Autres mandat à déterminer.
H)
Trésorier:
· A la charge et la garde des fonds de l’organisme
et de ses livres de comptabilité.
· Veille à l’administration financière de
l’Amicale.
·
Signe,
avec le coordonnateur, les chèques et autres effets de commerce et effectue les
dépôts. Tout chèque payable à l’association doit être déposé au compte de
l’association. Il doit laisser examiner les livres et comptes de l’organisme
par les responsables du conseil d’administration. Le conseil d’administration peut désigner tout autre membre conseil d’administration pour exercer cette fonction.
· Remplace le coordonnateur et le
secrétaire, lorsqu’ils ne sont pas disponibles.